テレワークの普及により、今や当たり前のようにWEB会議が行われるようになりました。
WEBで会議を行うと、移動時間や交通費を削減でき、ファイルの共有が簡単にできたり、空いてる時間にすぐに打ち合わせが出来たりと、メリットが多くこれからも普及していくと思われます。
今回は、まだWEB会議ツールを導入していない、導入したいがどれにしたらいいのかわからない。
という方に向けて、ビジネスで使える3つの大手WEB会議ツールを徹底比較で紹介したいと思います。
今回比較するWEBツールはこちらの大手3社のツールです！
- Zoom Meetings
- Google Meet
- Microsoft Teams
※この記事には一部PRが含まれます
なぜ大手のWEB会議ツールを選ぶのか？
今は様々な企業からいろんなWEB会議ツールが出ていますが、ビジネスで使うのであれば、先に挙げたような大手のWEB会議ツールをおすすめします。
理由としては、
- 大手の方が回線、品質が安定している
- みんなが使っているので他社さんも使い方をわかっている
- 最低限の機能はもちろんあり、その他の機能が充実している
- セキュリティがしっかりしている
というようなことが挙げられます、値段が安いなどの理由から、あまり有名でないWEB会議ツールを導入した結果、使い方がわかりずらく、会議が始まるまでに数十分かかってしまった。
というようなことも珍しくありません。
出来るだけストレスなくWEB会議ツールを行いたいのであれば、大手のツールを選ぶのが安全かと思います。
WEB会議ツールの比較！
特色
Zoom Meetings
- アメリカのZoom Video Communications社
- 通信状況によって自動で最適化してくれるので安定している
- URLの共有だけで利用可能
Google Meet
- Google社
- グループウェアの1機能なので他のGoogle Workspaceのサービスとの連携が容易
- アプリが不要でブラウザのみで利用できる
- ブラウザでの利用なのでOSを選ばない
- 必要なものはGoogleアカウントだけ
Microsoft Teams
- Microsoft社
- グループウェアの1機能なのでMicrosoft365のサービスとの連携が容易
- WordやExcel、PowerPointなどを同時にリアルタイム編集が出来る
- ノイズを除去してくれる
最大接続人数
各社とも契約プランによって最大の接続人数が変わってきます。
Zoom Meetings
- 無料：100人
- プロ：100人
- ビジネス：300人
- ビジネスプラス：300人
- 企業：1000人
Google Meet
- 無料：100人
- Business Starter：100人
- Business Standard：150人
- Business Plus：500人
- Enterprise：500人
Microsoft Teams
- 無料：100人
- Microsoft Teams Essentials：300人
- Microsoft 365 Business Basic：300人
- Microsoft 365 Business Standard：300人
料金
Zoomだけ年単位での料金になっています。
Zoom Meetings
- プロ：\20,100/年/ユーザー
- ビジネス：\26,900/年/ユーザー
- ビジネスプラス：\31,250/年/ユーザー
- 企業：営業部にお問い合わせ
Google Meet
- Business Starter：\680/月/ユーザー
- Business Standard：\1,360/月/ユーザー
- Business Plus：\2,040/月/ユーザー
- Enterprise：営業部にお問い合わせ
Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials：\430/月/ユーザー
- Microsoft 365 Business Basic：\650/月/ユーザー
- Microsoft 365 Business Standard：\1360/月/ユーザー
通信データ量
Zoom Meetings
- 音声のみ：50MB/1時間
- 映像あり：500MB/1時間
Google Meet
音声のみ：50MB/1時間
映像あり：800MB/1時間
Microsoft Teams
音声のみ：75MB/1時間
映像あり：750MB/1時間
品質
品質についてはそれぞれのネットワーク環境によるところも大きいので難しいところではありますが。
それぞれを実際に仕事で使っている主観としては、品質の安定で言えばZoom、音質のクリアさで言えばMicrosoft Teamsというような感じはあります。
まとめ
使用する環境だったり人数によってどのツールが合うかは変わってきます。
安定した品質で使用したいという場合はZoomであったり、総合的なオンラインツールの一部として使いたいという場合はGoogle MeetやMicrosoft Teamsをおすすめします。
Google Meetにはブラウザだけで気軽にWEB会議を始められるというような強みもあったりと、各社特色があるので、ニーズに合ったWEB会議ツールを選びたいところですが、やはり実際に使ってみない事にはわからないことも多くあります。
こちらのサイトではWEB会議ツールを実際に使っているユーザーから投稿されたレビューを見ながら検討ができて、オンラインで簡単にお得に購入・申し込みができるのでよろしければご利用ください。
さらに製品情報の比較資料のダウンロードができるので、しっかりと自社に合ったツールが検討出来ます。
今後もWEB会議は無くならずに主流になっていくと思いますので、ストレスのない使いやすいツールが見つかればと思います。
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